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PLAN DE EMERGENCIA ACADEMICA - 2020

Desarrollo Plan  21 de enero del 2020

Plan activado el 13 de marzo del 2020

Inicio de actividades: 16 de marzo del 2020

Responsable: Órgano Colegiado Superior del ITECSUR

Considerando la existencia de múltiples problemas que pudiesen presentarse como desastres naturales, emergencias sanitarias, problemas bélicos y conflictos internos, el ITECSUR desarrollo una estrategia académica en caso de suscitarse alguno de los inconvenientes antes citados, el cual busca mantener en funcionamiento la estructura de enseñanza-aprendizaje institucional  mediante una serie de procesos que permitan solventar estas necesidades las cuales se citan a continuación:

1. Cierre de Instalaciones: 

Si se suscita algún cierre del instituto por alguno de los motivos antes citados, los siguientes tramites se realizaran de la siguiente manera:

  • Matriculas: Toda matricula sera realizada por Internet y el pago vía transferencia bancaria a las cuentas institucionales (BANCO DEL PICHINCHA, CUENTA AHORROS # 2205 390 279  A NOMBRE DE ANDRES MAURICIO ERAZO LUNA /1714891767 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA )  (CLIC AQUÍ LA MATRICULA)

Nota: De forma temporal debido a la emergencia sanitaria se trabajara con la cuenta bancaria de la Dirección Administrativa, a fin de que se puedan  realizar transferencias bancarias y el pago con el servicio Mi Vecino, ya que el banco actual de la institución (Produbanco) no cuenta con este servicio, sin embargo este sera de forma temporal y esta programado para transferirse automáticamente a las cuentas oficiales a penas termine la emergencia sanitaria.

  • Entrega de documentación: Toda la documentación se entregara escaneada y enviada por intermedio del sistema de mensajería de emergencia (EN EL SIGUIENTE ENLACE) , el departamento de archivo y/o secretaria se comunicara a penas se reactiven actividades.

  • Información: Toda información se dará por redes sociales en Twitter y Facebook como @itecsur 

  • Consultas académicas: Estas se realizaran a los números de los coordinadores  vía whatsapp,  (CLIC PARA SUS NUMEROS)

  • Comunicaciones con el instituto: Si se requiere comunicar con el instituto se deberá contactar al whatsapp 098 338 7740 en horario de oficina o escribir al correo consejo@itscompusur.edu.ec 

  • Pago de pensiones y/o matrículas: Solo por esta ocasión las pensiones se receptaran por transferencia bancaria , el comprobante deberá ser impreso, se debe escribir a mano  en el papel el nombre del estudiante, paralelo, carrera, periodo académico y se lo debe escanear y subir a siguiente enlace: SISTEMA DE ENVIÓ DE PAGOS ONLINE.

  • Otros: Todo tramite que se no reconozca aquí debe ser tratado al correo del consejo académico superior consejo@itscompusur.edu.ec 

2. Registro de estudiantes y docentes: 

Por motivos de seguridad se activara un formulario especial de localización de la comunidad académico estudiantil para casos de geo localización, investigación, apoyo, y análisis este se realizara (haciendo clic aquí)

3. Montaje del Campus Virtual: 

De forma obligatoria si las clases no se pueden organizar de forma presencial o semi presencial por alguno de los motivos antes citados, entonces se armara el campus virtual del instituto el cual trabaja en dos aristas:

a. Plataforma Virtual Fija Moodle: Se implementaran clases mediante el método COBIT en el cual se distribuirá carga de trabajo académico dividido entre:

  • Material de trabajo impreso y en video para estudio del alumno,

  • Tareas y deberes que se organizaran acorde al tema que tocaba tratar en determinado día,

  • Evaluaciones periódicas mediante el uso de lecciones y cuestionarios. 

  • Registro de avance académico en plataforma, el docente deberá registrar las notas directo en el sistema

b. Plataforma de Video Conferencia en tiempo real: Se activara el sistema de video conferencia en tiempo real, con el cual los estudiantes trabajaran en vivo con el docente como si estuviera en clases presencialmente, los horarios serán distribuidos por los coordinadores según sus necesidades académicas y el trabajo se complementara con el uso de la plataforma virtual fija. Por esta ocasión y por necesidad de gestionar los recursos tecnológicos de video conferencia, los horarios podrán ser distribuidos fuera de la jornada normal de estudios considerando las característica de cada jornada sobre todo por el aspecto laboral. En caso de existir casos en que un alumno no se pueda conectar en el horario programado, este deberá avisar al coordinador de su carrera el caso con anticipación  para el registro por parte de este y  el estudiante podrá visualizar el video de la clase en Youtube 24 horas laborales después de impartida la clase (toda clase se graba). 

Notas:

  • Toda evaluación solo podrá ser realizada por la plataforma fija por cuestión de registro

  • Todas las clases en vivo deberán ser grabadas por los docentes y subidas a Youtube, las URLS deberán ser montadas en la plataforma fija para ser visualizadas por los estudiantes que no hayan podido conectarse en vivo. 

  • la asistencia en vivo se tomara desde la misma video conferencia en vivo y deberá ser registrada por el docente, si no fue posible por parte del estudiante asistir a una clase, esto deberá ser informado al coordinador de cada carrera y este deberá verificar si la asistencia fue justificada previamente como indica este documento, caso contrario se realizara el asentamiento como falta injustificada y por tanto reportada al récord académico del estudiante.

  • El docente no podrá ausentarse mientras no termine la clase según el horario programado por el coordinador, caso contrario se considerara como falta injustificada por parte del docente. 

  • Todas las calificaciones del docente deberán ser publicadas en la estructura de calificación de la plataforma virtual fija, no por correo, ni por mensaje electrónico.

  • Todo lo que no sea considerado en este documento será tramitado solo por los coordinadores por intermedio de las autoridades institucionales

  • Ningún docente podrá tomar por su cuenta otro método que no sea este, caso contrario se tomará como falta contra el procedimiento de emergencia institucional siendo sancionado administrativa y laboral mente. 

4. Difusión de información:

Durante el funcionamiento del plan de emergencia, los únicos medios oficiales para obtener y difundir información de interés institucional serán las redes de Twitter y Facebook institucionales localizables como @itecsur,  toda información que no provenga de estas fuentes sera considerada como falta y sin sustento legal.

 

Dado en Quito a los 21 días del mes de enero del 2020

Plan activado el 13 de marzo del 2020

Inicio de actividades: 16 de marzo del 2020

Consejo Académico Superior

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